岗位职责:
1. 负责日常行政事务的处理,包括文件的起草、整理、归档及管理;
2. 协助完成办公用品的采购、登记及分发,确保物资供应及时;
3. 负责对公司资产及办公用品的出入库登记、费用报销等;
4. 负责来访人员的接待工作,展现公司良好的形象;
5. 处理邮件收发及快递管理,确保信息传递准确无误;
6. 协助组织公司内部会议,包括会议室安排、会议记录及后续跟进;
7. 协助上级完成招聘、入离职、考勤统计、员工档案管理等人事方面的工作;
8. 完成上级交办的其他临时性工作,确保任务高效落实。
**任职要求:**
1. 大专及以上学历,人力资源、文秘、行政管理或相关专业优先;
2. 有同等岗位工作经验者优先;
3.熟练使用Office办公软件(Word、Excel、PowerPoint等),具备一定的文档编辑能力;
4. 具备良好的沟通能力和团队协作精神,能够与各部门有效配合;
5. 工作细致认真,责任心强,具有较强的时间管理能力;
6. 具备基本的商务礼仪知识,形象端庄,举止得体。
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